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      無紙化智能會議系統交互式系統 解決方案

      交互式無紙化智能會議系統是一款專 為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的智能無紙化會議系統,提供強大的會議應用功能,包括:會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電好白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等;擴科技會議系統具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點。

      系統設計

      根據用戶的使用需求,根據會議室的布局,在會議室每個座位設計1臺觸控無紙化智能桌面,觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端主機組成一套完整的無紙化會議終端, 同時設計一臺無紙化控制主機,作為系統的管理和控制中心,無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接,組成一套完整的智能交互式智能無紙化會議系統,無紙化終端采用分體式設計,由觸控顯示屏、無紙化終端組成,方便后期維護和升級更新。系統配置了視頻編碼器,用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接,實現視頻信號 的互聯互通。

      配置如下

      1 . 全數字會議控制主機1臺(無紙化會議系統控制中心)

      2 . 觸控無紙化智能桌面XX臺(每個座位席設計1臺,用于無紙化會議顯示、會議操作)

      3 . 多媒體會議終端主機XX臺(每個座位席設計一臺,用于處理無紙化系統的各項功能)

      4 . 無紙化流媒體服務器1臺(用于無紙化會議視頻輸入/輸出)

      系統功能

      ? ? ? 會前準備

      ? ? ? 1.控制界面支持WEB訪問,遠程登錄后提供用戶名密碼便能準備會議資料等,會議操作人員在單位辦公變可以完成會前工作準備,無需到會議室操作。

      ? ? ? 2.技持多管理人員,不同的管理人員登錄只能管理設置自己的操作界面,管理人員之間互相不干擾。?

      ? ? ?3.支持遠程登錄與本地登錄兩種模式,遠程登錄的電腦與控制主機必須在同-網絡內。

      功能模塊

      ? ? ? 1.系統功能模塊有:會議議程、議題管理、會議紀要、 投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊。

      ? ? ? 2.功能模塊支持根據會議需要進行選擇,無紙化終端自動匹配。

      新增會議

      ? ? ? 1.根據會議情況,選擇本次會議需要的功能模塊,不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動隱藏。

      ? ? ? 2.設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點,此會議信息在終端首頁界面同步顯示。

      會議預置

      ? ? ? 1.系統支持會議預置功能,用戶可以提前設置好會議信息與需要的議題文件等,入會后-鍵啟動。

      ? ? ? 2.支持預設多次會議信息,為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等。

      ? ? ? 3.支持默認會議設置,每次開會人員不變的情況下接可以直接啟動默認會議。

      ? ? ? 4.控制界面支持統一開啟會議終端,與統-關閉所有 會議終端,會議終端也支持單獨開啟與單獨關閉。

      會中功能

      進入系統

      1.終端顯示內容有:會議主題、參會人員名稱、會議時間、會議地點主持人。

      2.一鍵觸控進入會議。

      3.點擊進入會議自動完成會議簽到。

      終端界面

      1.功能模塊支持:會議議程、會議資料、會議紀要、臨時文件、電子白板、會議交流、會議服務等。

      2.終端功能模塊是根據會議需要顯示,如果本次會議不需要其他功能模塊,終端變會自動屏蔽顯示;模塊具備可選擇性。

      文件分發

      1.終端支持按議題順序顯示,同時支持議題下會議文件按議題顯示。

      2.活動狀態議題顏色成黃色背景顯示。

      3.支持各種辦公文件格式。

      4.支持PPT動態播放。

      客戶滿意

      感謝廣西南寧橫縣供電局選擇豐廣科技的智能會議系統來改造會議室,我們有14年的音視頻行業經驗,同時擁有專業的技術人員,能為您解決您的困惑和您需要解決的問題!

      客戶的滿意度,是給我們最好的回饋!
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